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业务介绍
时间:2016/11/24    浏览量:

(一)单位委托代理

1、企业单位持营业执照副本的原件复印件和公章。

2、事业单位持事业单位法人登记证副本的原件复印件和公章到市人才局人事代理科办理单位人事代理开户手续。

 

(二)档案管理

人事档案接收流程

一、文件依据  

1.《中华人民共和国档案法》;

2.《干部档案工作条例》;

3.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118号);

4.中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发〔2013〕3号);

5.中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)。

二、受理范围

1.市本级非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

4.高校转递的毕业生及中专毕业生的档案;

5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

7.自由职业或灵活就业人员的档案;

8.其他实行社会管理人员的档案;

三、申请条件

1.符合流动人员人事档案受理范围;

2.在本市市直单位机构聘用,并交纳社保的人员。

注意事项:

各区、县(市)人才服务机构按照隶属(或属地)负责受理本区、县(市)范围内的受理对象。 

四、办理流程

提交档案调入申请材料 → 审核申请材料 (申请材料不齐全正确的,告知补正后再次提交申请;不符合受理条件的,不予受理;申请材料齐全正确且符合受理条件的,予以受理;)→开具人事档案同意调入函件(以下简称调档函) → 原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案 → 审查档案材料内容,并根据《人事档案材料目录》进行核对和清点 → 经审查,档案材料内容符合要求且与《人事档案材料目录》核对无误的,予以接收并出具档案接收回执;经审查,档案材料内容不符合要求或发现实际档案材料内容与《人事档案材料目录》不符的,告知补正或退回补正。

五、办理材料

本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的人员,提交以下申请材料:

1.人事档案当事人有效身份证;

2.经办人有效身份证;

3.与本市市直单位机构签订的劳动(聘用)合同或社保证明;

4.用人单位营业执照副本复印件;

辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员,由原单位负责移交该同志档案,并提供解除或终止劳动(聘用)关系证明。

六、注意事项

1.经办人为人事档案当事人的,上述申请材料项中经办人有效身份证即为人事档案当事人有效身份证;

2.人事档案当事人委托他人经办的,人事档案当事人身份证可以提交复印件,但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转入”意见并签名;

3.人事档案由原管理单位或现用人单位派专人经办的,需提供人事档案移交介绍信;

4.在办理档案调入申请时,需明确当事人人事档案目前存放单位的正确名称;

5.人事档案材料内容应真实、准确、完整、规范,如实反映当事人的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况;

6.原档案管理单位在转递人事档案时应严格审查档案材料内容是否符合规定要求(详见“档案材料收集”注意事项),并按照材料类别排列顺序及档案材料目录格式,编写详细的《人事档案材料目录》,经严密包封并加盖密封章后,填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人转递;

7.与用人单位签订《毕业生就业协议》的应届普通高校毕业生,按本市“应届普通高校毕业生接收”流程办理;

8.人事档案在公共就业服务机构管理,用人单位招用确需调档的,请按公共就业服务机构的档案转递要求办理,具体请咨询档案所在公共就业服务机构。

七、办理地点、联系电话

办理地点:beplay体育app客服括苍路537号1008办公室人事代理科

联系电话:0578-2263609

 

人事档案转出流程 

一、文件依据  

1.《中华人民共和国档案法》;

2.《干部档案工作条例》;

3.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118号);    

4.中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发〔2013〕3号);   

5.中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)。

二、申请条件

人才服务机构管理,具有档案保管权限的公有制企事业单位。 

三、办理流程

提交档案转出申请材料(调档函) → 审核申请材料(申请材料齐全正确的,予以受理并开具《人事档案转出受理单》;申请材料不齐全正确的,告知补正后再次提交申请) → 人事档案经严密包封并填写档案转递通知单后,通过机要交通转递人事档案。 

四、提供材料

1.人事档案当事人有效身份证;

2.经办人有效身份证;

3.具有档案管理权限单位出具的同意调入函件(以下简称《调档函》)。

五、注意事项

1.经办人为人事档案当事人的,上述申请材料项中经办人有效身份证即为人事档案当事人有效身份证;

2.人事档案当事人委托他人经办的,人事档案当事人身份证可以提交复印件,但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转出”意见并签名;

3.《调档函》出具单位需具有档案管理权限;

4.人事档案转公共就业服务机构办理失业登记或转街道(乡镇)人力社保站办理退休人员社会化管理的,原则上由原用人单位派专人转递,需提交由社保或者就业部门开具的《调档函》;

5.在办理档案转出申请时,请将应归入当事人人事档案的归档材料一并移交归档(归档材料内容详见“档案材料收集”注意事项)。

六、办理地点、联系电话

办理地点:beplay体育app客服括苍路537号1008办公室 人事代理科

联系电话:0578-2263609

 

(三)开具“证明”相关流程

一、办理流程

提交申请材料 → 审核申请材料(申请材料齐全正确的,予以受理;申请材料不齐全正确的,不予受理,告知补正) → 审查人事档案,人事档案中出具证明所依据的相关档案材料齐全的,按规定出具相关证明;相关档案材料不齐全的,以人事档案中实际档案材料内容为依据出具

二、申请材料

1.人事档案当事人有效身份证;

2.经办人有效身份证。

三、注意事项

1.经办人为人事档案当事人的,上述申请材料项中经办人有效身份证即为人事档案当事人有效身份证;

2.人事档案当事人委托他人经办的,人事档案当事人身份证可以提交复印件,但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理档案相关证明”意见并签名;

3.用人单位因工作需要要求出具相关证明的,单位开具的单位介绍信和有效身份证件;

4.出具证明类别包括:存档证明、经历证明、无犯罪记录证明、其他以人事档案为依据的证明;

5.相关证明以档案材料为事实依据出具;相关档案材料不全的,以人事档案中实际档案材料内容为依据出具。

四、办理地点、联系电话

办理地点:beplay体育app客服括苍路537号1008办公室 人事代理科

联系电话:0578-2263609

 

(四)人事档案借用、归还相关流程 

一、 借档的适用范围 

1.去人力社保局审核工龄或者办理退休;

2.流动到机关、企事业单位,单位要求办理市内商调、借阅档案。

二、 所需材料 

1.市内商调:需提供机关、企事业单位商调函(也可根据需求按借出办理);

2.把户口办理到外省市的,需进行异地商调:需提供当地人事部门开具的《商调函》以及原单位的介绍信,注明借出原因;原单位出具的解聘证明或同意调出函。

三、借档步骤 

1.借档:在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等,取得借档“编号”

2.留取不转出的材料,个人存档需要把存档凭证暂时收回;

3.从档案室拿出借出卷;

4.将借出卷入库保存。

四、 还档步骤

1.检查档案是否密封;

2.根据档案编号,查出借档信息;

3.网上录入,还档,入库;

4.检查材料是否齐全,还档人签名;

5.从档案室拿出借出卷,进行归档。

五、办理地点、联系电话

办理地点:beplay体育app客服括苍路537号1008办公室 人事代理科

联系电话:0578-2263609

 

(五)档案查阅、政审(考察)相关规定

一、文件依据

《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》

第四章 流动人员人事档案保管

第十六条 流动人员人事档案查(借)阅

二、办理流程

提交申请材料 → 审核申请材料(申请材料齐全正确的,予以受理;申请材料不齐全正确的,不予受理,告知补正) →按规定为相关单位提供档案,予以查阅、政审(考察),并做好查阅、政审(考察)服务备案

三、所需材料

查阅、政审(考察)单位开具的单位介绍信和经办人员有效身份证件。

四、服务对象

1.为相关单位提供查阅、政审(考察)服务的内容包括:参军政审、录用考察、入党政审、出国(境)政审、升学政审、其他政审;

五、查阅、政审(考察)范围

1.公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案;

2.用人单位因工作需要查阅本单位员工的档案;

3.国家机关、事业单位招考录用审查需查阅的档案。

六、查阅、政审(考察)要求

1. 单位应派专人两名以上(中共党员)持单位介绍信及身份证件查阅。任何人不得查阅、政审(考察)本人及其亲属的人事档案;

2. 查阅、政审(考察)档案应在阅档室或指定的地方查阅;

3. 查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料,不准交无关人员和存档人员本人翻阅,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至追究法律责任;
4. 查阅档案时应爱护档案,注意保持档案整洁,保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟,损坏档案;

5.需要摘录档案内容的,应征得档案管理部门同意。对摘录部分,由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章;

6.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门审核同意后,方可复制。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。

七、查阅、政审(考察)程序

1. 查阅、政审(考察)者应持单位介绍信和有效身份证件;

2.档案管理人员应严格审核查阅、政审(考察)人提供的有效证件,按规定提供相应的档案材料,并做好备案;

3. 查阅结束后,档案管理人员应及时将被查阅档案入库;
4.人事档案原则上不外借,若遇办理预备党员转正需借阅党员材料的,须提供由党组织盖章的《借用党员材料介绍信》,借用时间一般不超过一个月,用后应及时归还。

八、办理地点、联系电话

办理地点:beplay体育app客服括苍路537号1008办公室 人事代理科

联系电话:0578-2263609

 

 

(六)户籍管理

1、户口迁移

 ( 1 ) 迁入  持本人户口迁移证和一张一寸黑白光面大头照及身份证复印件到beplay体育app客服人才局办理户口落户手续。 

( 2 )迁出  市内迁户持对方派出所或居委同意落户证明(市外迁户持当地户口准迁证)及本人身份证到市人才局办理迁出证明,再到公安局办证中心办理迁户手续。

、 办理身份证

⑴ 换证   户籍挂靠在市人才局的人员,持身份证原件到市人才局开具户籍联系函,到公安局办证中心相应派出所办理。

⑵ 补证   户籍挂靠在市人才局的人员,如果身份证遗失,持单位出具的身份证遗失证明到市人才局户籍联系函,到公安局办证中心相应派出所办理。

•  理户籍证明

户籍挂靠在市人才局的人员,持本人身份证原件到市人才局开具户籍联系函,到公安局办证中心相应派出所办理。

 

(七)人才引进

关于引进人才重新建档的有关意见

  根据原地区劳动人事局《关于大力引进人才的若干政策》(丽地人劳〈 2000 〉 47 号)文件精神,结合兄弟市的经验,现对我市引进人才重新建档工作提出如下意见:

一、重新建档的对象是:从市外引进的具有硕士研究生及以上学历或高级专业技术职务的人员,高新技术产业、主导产业、新兴产业、重点工程、教育等领域紧缺和急需的人员可以放宽到大学本科学历或中级专业技术职务。

二、重新建档的程序:

1 、用人单位向市人才局提出书面申请报告。报告中应注明引进人才的基本情况(姓名、性别、出生年月、学历、原工作单位及专业技术职务等)。

2 、市人才局受理后,用人单位负责如实填写《引进人才履历表》,并同时提供被引进人才的相关证件(包括身份证、毕业证书、学历证书、专业技术职务任职资格证书及有关获奖证书等)的原件和复印件,由市人才中心审核。

3 、市人才局会同我市“ 610 办公室”去函被引进人才原工作单位所在地的“ 610 办公室”核查被引进人才的有关情况 ; 也可由被引进人才提供原户口所在社区或派出所的证明。

4 、经公务员管理处会同工资福利处审核,局分管领导审定同意后,用人单位为引进人才填写《干部履历表》,由市人才中心为引进人才建立档案。

三、为了保证引进人才人事档案管理的严肃性,凡已重新建档的人员,其人事档案一律由市人才局实行人事代理。

 

beplay体育app客服人才管理服务局

 

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